Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Mondzorg Wehl
Didamseweg 22b
7031AL, Wehl
Telefoon: 0314 68 15 71
E-mail: info@mondzorgwehl.nl

Mondzorg Wehl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende (bijzondere) persoonsgegevens van u:

• Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
• Geboortedatum en BSN-nummer
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Verzekeringsgegevens
• Medische gegevens, waaronder uw tandheelkundige dossier
• Gegevens over afspraken, behandelingen en facturatie

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verlenen van tandheelkundige zorg
• Dossiervorming en medische verslaglegging
• Planning van afspraken
• Declaratie bij zorgverzekeraars of factoringmaatschappijen
• Wettelijke verplichtingen (zoals bewaarplicht medische dossiers)
• Contact met u over behandelingen en afspraken

4. Grondslag van de verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Uitvoering van de behandelovereenkomst (WGBO)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Toestemming voor bepaalde gegevens (bijv. foto’s voor educatie of publicatie)
• Gerechtvaardigd belang, zoals praktijkbeheer en kwaliteitsbewaking

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de behandelovereenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Zorgverzekeraars of factoringmaatschappijen
• Andere zorgverleners (bijvoorbeeld bij verwijzing)
• Softwareleveranciers met verwerkersovereenkomst
• Autoriteiten zoals de Inspectie Gezondheidszorg of de Belastingdienst (indien wettelijk verplicht)

Wij sluiten met externe partijen verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw medische gegevens minimaal 20 jaar na beëindiging van de behandeling, conform de wettelijke bewaarplicht uit de WGBO. Financiële gegevens bewaren wij 7 jaar in verband met de fiscale bewaarplicht.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw dossier
• Recht op correctie of aanvulling
• Recht op verwijdering van (niet-wettelijk verplichte) gegevens
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op bezwaar tegen verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

U kunt uw verzoek richten aan info@mondzorgwehl.nl. Wij reageren binnen vier weken.

8. Beveiliging van uw gegevens

Mondzorg Wehl neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

9. Klachten

Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Mondzorg Wehl behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website of bij de balie.